改变我的福利
Helping you navigate your benefits selections during special life events, and making changes throughout the year.
如何改变你的福利
生活发生了. 不管是结婚, 生孩子, 或者开始新的工作, you might want—or need—to update your benefit selections. Or, you may simply want to change your benefit choices for the upcoming year. This page details when and how you’ll go about changing your benefits.
我什么时候可以改变我的福利?
作为雇员, you’ll select your benefits when you first join the University, as well as annually during 开放登记. 开放登记 typically occurs late in a calendar year, and allows you to select your benefits for the following calendar year.
有些福利只有在结婚或生孩子等生活大事发生时才有资格改变. 这些被称为资格赛, and they allow you to change your benefits outside of 开放登记. 此外，还有一些福利你可以在一年中的任何时候改变.
以下信息概述了在典型登记期之外进行福利计划选举的资格和流程.
符合条件的事件s and documentation needed
Outside of the annual 开放登记 period, 有些福利只有在您参加资格赛时才有资格更改. 当你的生活中发生了一种特殊的情况，你可以改变你的福利. 符合条件的事件包括家庭状况变化(结婚、离婚、出生等).)、在职教职员工死亡或就业状况发生变化. 您可以找到一个完整的资格赛项目列表及其相应的变化 在这里.
获得关于如何因资格赛而改变你的福利的详细信息, and see what documentation you’ll need to provide and complete. 所有资格赛事表格和证明文件必须在资格赛事日期后60天内提交.
家庭状况的变化包括:
- 婚姻
- 离婚
- 合法分居/取消
- 配偶死亡
- 出生
- 采用
- 收养安置
- 受抚养人死亡
形式 that must be completed as a result of a marital status change include:
所有更名都需要证明, such as a copy of your marriage certificate, 离婚法令, license or Social Security card with the new name. (Note: Retirement companies require a marriage certificate or 离婚法令.)
查看下面的列表，了解由于资格事件而需要对每个福利进行更改的操作.
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好处 |
Timeline and Instructions for Making Changes |
| 医疗保健计划 | To add or remove your spouse/dependent child(ren) from your 卫生保健 Plan, 您需要填写一份 资格赛更改表格 并在符合条件的家庭身份改变之日起60天内将其交回总奖励办公室. Supporting documentation may be required. 您可以在此找到完整的资格赛项目列表及其相应的更改 在这里. |
| 牙科计划 | 若要从您的牙科计划中加入或移除您的配偶/受抚养子女，您需要填写一份 资格赛更改表格 并在符合条件的家庭身份改变之日起60天内将其交回总奖励办公室. Supporting documentation may be required. 您可以在此找到完整的资格赛项目列表及其相应的更改 在这里. |
| 弹性开支帐户(金融服务管理局s) | To enroll in or make changes to the 金融服务管理局 program, 您需要填写一份 资格赛更改表格 within 60 days of the date of the qualifying family status change. 入学/变更将从符合条件的家庭身份变更之日起生效. Supporting documentation may be required. 您可以在此找到完整的资格赛项目列表及其相应的更改 在这里. |
| VSP愿景计划 | Within 60 days of a qualifying family status change, 您可以在网站上添加或删除您的配偶/同居伴侣或子女 www.YOUR好处Extras.com. |
| University-Paid Basic Term 人寿保险 | Changes to beneficiary designations can be done by logging in to ,8经 并按一下“证券金融”, or by filling out a beneficiary designation and change request form. |
| 集团万能人寿(GUL)保险 家属定期人寿保险 |
Within 90 days of a qualifying family status change, 在没有健康证明的情况下，您可能有资格参加或增加您的GUL或家属定期人寿保险. Enroll or make changes by logging in to ,8经 并按一下“证券金融”. 表格可在 人寿保险表格页面. 当您的家属不再有资格获得保险时，您需要通知Securian Financial.e. divorce/termination of a domestic partnership) by completing a 人寿保险变更申请表.
Changes to beneficiary designations can be done by logging in to ,8经 并按一下“证券金融”, or by filling out the beneficiary designation and change request form. |
| 退休计划 | 更改您在TIAA的澳门威尼斯人网上赌场退休账户上的姓名或受益人, 登入网址: TIAA.org/Rochester. 如果您要求更改名称, be prepared to provide the court information that handled your name change, and documentation of the changed name (i.e. 结婚或领养记录). 注:根据联邦法律, you are required to list your spouse at least 50% primary beneficiary, 除非他放弃该权利. |
| 学费的好处 | Your dependent children may be eligible for 学费的好处. |
| 托儿津贴 | Within 60 days of a qualifying family status change, you may apply for the 托儿津贴. |
Guidelines in the Event of the Death of an Active Faculty or Staff Member:
The 澳门威尼斯人网上赌场 mourns the loss of any faculty or staff member. In the event of the death of an active faculty or staff member, the below guidelines should be followed, 理解所有的行动都应该以机智和敏感的方式处理，并在个别情况需要时进行修改. 系主任或指定人员负责协助家庭处理与教师或工作人员在大学就业有关的事宜. 总奖励办公室负责协助家庭和指定受益人处理与大学福利计划有关的事宜.
首先得知死亡消息的大学教职员工应通知院长, 导演 or department head to whom the faculty or staff member reported. 是院长, 导演, 部门主管或指定人员有责任及时通知相应的副校长或教务长, 总奖励办公室, 公共关系部(医疗中心)和通信部(河校区)，并确保死者个人财产的安全. 系主任或指定人员负责协助家庭处理与教师或工作人员在大学就业有关的事宜. 家庭应了解大学的教堂和牧师服务的可用性.
在职教职员工死亡时应采取的步骤:
- 部门完成510(教员)或610(职员)更改表格，并将表格发送到人力资源服务中心进行处理.
- 总奖励办公室将死亡情况通知总统办公室，并提供“近亲”信息.
- 总奖励办公室将死亡通知大学传播部，以便他们能够适当地与大学社区沟通.
- (如适用) 总奖励办公室通知安全金融和任何退休计划投资公司的死亡 . 公司会, 反过来, 以书面形式联系适当的受益人，并提供必要的表格, 指令, and counseling in connection with a claim for benefits.
- (如适用) 全额奖励办公室会向团体人寿保险计划的受益人邮寄慰问信. 如果人寿保险的受益人是未亡配偶和/或受抚养的子女, 全额奖励办公室将向受抚养人发送一封吊唁信，概述在职教职员工的死亡将对未亡配偶或受抚养子女通过澳门威尼斯人网上赌场获得的任何雇员福利计划的影响. 这封信将包括适用的指示和信息，关于持续福利计划的覆盖范围，以及哪些公司已经被总奖励办公室通知. 继续享受福利计划保障的资格详情如下:
卫生保健
(资格:已故在职全职及兼职教职员工的尚存配偶及/或受抚养子女, (包括领取长期伤残津贴的1199名已去世的SEIU在职员工)
- If the active faculty or staff member had 5 or more years of service, but did not meet the eligibility requirements to retire, 然后，未亡配偶和符合条件的受抚养子女仍有资格获得保险, 在教师或工作人员去世后的一年内，支付与在职教师或工作人员相同的费用分摊额(根据已故教师或工作人员适用的工资范围)(大学将按季度向家属收取每月保费的份额). 一年后, 未亡配偶和符合条件的受抚养子女可以继续享受COBRA(受抚养人将被收取全额保费), 外加管理费, (最长36个月). 当时, 卓越蓝十字蓝盾会就COBRA延续事宜联系尚存配偶和/或受抚养子女.
- If the active faculty or staff member had 5 or more years of service, and met the eligibility requirements to retire, 然后，未亡配偶和符合条件的受抚养子女仍有资格获得保险, 在在职教师或工作人员去世后的一年内，支付与在职教师或工作人员相同的费用分摊额(根据已故教师或工作人员适用的工资范围)(大学将按季度向家属收取每月保费的份额). 一年后, 未亡配偶和符合条件的受抚养子女可以通过支付他们所参加的计划的全额保费来继续享受保险.
- If the active faculty or staff member had less than 5 years of service, 未亡配偶和/或受抚养子女可以继续享受COBRA的保险(受抚养人将被收取全额保费), 外加管理费, (最长36个月). 卓越蓝十字蓝盾会就COBRA延续事宜联系尚存配偶和/或受抚养子女.
牙科
(申请资格:已故在职全职及兼职教职员的尚存配偶及/或受养子女)
Upon the death of an active faculty or staff member, 未亡配偶和/或受抚养子女可以继续享受COBRA的保险(受抚养人将被收取全额保费), 外加管理费, (最长36个月). 优爵蓝十字蓝盾将会联系未亡配偶和/或受抚养的子女关于COBRA的延续.
- 总奖励办公室将死亡通知工资办公室，以便他们可以为任何最终工资/薪金/工资创建支票，以代替累积假期, and send the check to the 总奖励办公室, who will mail the check to the next of kin.
- 在职全职或兼职教师/工作人员死亡的通知, 总奖励办公室将与工资办公室联系计算死亡抚恤金. 死亡抚恤金的数额等于在职教员或工作人员在其死亡的工资期内剩余的工资数额. 索取酬金金额的支票，并支付给团体人寿保险计划受益人。. 这笔钱被记入教师或工作人员的部门账户，该账户通常用于支付他们的工资. 如果教师或工作人员在死亡前有短期残疾, the “sick leave” account is charged for the gratuity payment. The death benefit gratuity check is sent to the 总奖励办公室, who will mail the check to the Group 人寿保险 Plan beneficiary. (注意: 接受长期残疾福利的教职员工或1199 SEIU员工在其死亡之前没有资格获得死亡抚恤金.)
那些最近被雇用或已成为福利资格的人应访问 福利资格及登记 有关您的福利和注册截止日期的详细信息.
有关更改身份后的完整福利摘要，请参阅 福利资料摘要.
所有更名都需要证明, such as a copy of your marriage certificate, 离婚法令, license or Social Security card with the new name. (Note: Retirement companies require a marriage certificate or 离婚法令.)
Additional documentation required is detailed below.
| 符合条件的事件 | Examples of corresponding documentation |
| 出生 of child / adoption / legal guardianship | 不需要文件 |
| 保险损失 | Termination of benefits letter from previous employer or previous 治愈th plan |
| 婚姻状况的变化 | 结婚证书/离婚判决书(只有最后确定日期的页面)/合法分居文件/死亡证明 |
| 家庭伴侣身份的改变 | Copy of the Certificate of Domestic Partnership granted by the 澳门威尼斯人网上赌场市 or another local municipality along with the Certification of Domestic Partner Status form. 如果家庭伴侣被认为是应纳税的受抚养人，也要填写并返回 税务誓章表格. |
| Newly eligible for coverage through spouse’s / domestic partner’s employer | 配偶/同居伴侣的雇主的信件(抬头)或新健康计划的登记文件 |
| Spouse’s / domestic partner’s open enrollment | 配偶/同居伴侣的雇主的信件(抬头)，包括公开注册和资格的日期 |
| You or your eligible dependents enroll or lose Medicare or Medicaid coverage | 来自医疗保险或医疗补助的文件，证明新登记和/或失去登记资格 |
| 医疗保险保费的重大费用变化(仅适用于澳门威尼斯人网上赌场的保险) | 不需要文件 |
| Start or return from a leave of absence (employee) | 不需要文件 |
| 工作状态(员工)变化 | 不需要文件 |
| 受抚养人护理费用变化 | 不需要文件 |
常见问题
Answers to your benefit change questions
Get more information on changing your benefits.
可以随时改变的福利
以下列出的福利可能会在一年中的任何时候发生变化.
- 健康储蓄帐户(保险公司)
- 人寿保险*
- 退休计划 Voluntary Contributions
- 长期护理保险
- 集团汽车 & 房屋保险
- 长期伤残保险**
* GUL或家属定期人寿保险登记和变更可以在开放登记期之外进行，没有资格赛事. 看到 团体人寿保险指南 欲知详情.
**个人可能需要提交可保性证明，并须经保险公司批准.
注:集体谈判协议所代表的个人根据这些协议获得利益.
Changes to your MetLife 法律 Plan may 只有他才能做到 during your initial enrollment period or the annual open enrollment period.